Zolltarifnummern automatisch generieren – mit Freshpage

Der grenzüberschreitende Onlinehandel ist für viele Schweizer KMU längst Realität. Sobald jedoch Waren exportiert oder importiert werden, spielt ein Thema eine zentrale Rolle: Zolltarifnummern. Sie sind Voraussetzung für eine korrekte Verzollung. Wir haben die Zollnummerntarifierung modular in Freshpage integriert und zeigen im folgenden Beitrag, wie Sie als Shopbetreiber von dieser Erweiterung profitieren können.

Wenn Sie als Händler gewerblich Ware aus der EU beziehen, muss beim Grenzübertritt jeder Artikel mit einer korrekten Zolltarifnummer versehen sein. Für den Import in die Schweiz sind diese Zolltarifnummern im TARes-Verzeichnis nachzuschlagen. Das manuelle Ermitteln der passenden Zolltarifnummer sowie weiterer zollrelevanter Informationen – etwa Produktschlüssel, Bewilligungspflichten, zollrechtliche Erlasse oder eine mögliche VOC-Abgabepflicht – ist jedoch zeitaufwendig und fehleranfällig. Gerade bei grossen Sortimenten mit vielen Artikeln kann die manuelle Tarifierung schnell zu einem erheblichen administrativen Aufwand werden.

Ein Onlinehändler importiert Fahrradhelme aus Deutschland für den Verkauf in seinem Schweizer Onlineshop. Für die Verzollung benötigt er unter anderem:

• die Zolltarifnummer des Produkts

• das Gewicht des Artikels

• das Ursprungsland

• gegebenenfalls zusätzliche zollrelevante Hinweise

Im TARes-Verzeichnis müsste der Händler die passende Zolltarifnummer manuell recherchieren (z. B. innerhalb der Kategorie für Schutzhelme). Bei einem Sortiment mit hunderten Produkten bedeutet dies einen erheblichen Zeitaufwand. Mit der automatischen Tarifierung in Freshpage werden diese Daten jedoch direkt beim Erfassen des Artikels generiert – ohne zusätzliche Recherche.

Mit Freshpage erfolgt die Tarifierung automatisiert direkt im Shop. Zolltarifnummer, Gewicht und Ursprungsland werden für jeden Artikel automatisch generiert – über eine API-Anbindung an ChatGPT. Sobald ein neuer Artikel im Shop erfasst wird, analysiert ein Hintergrundprozess die vorhandenen Artikeldaten wie:

• Titel

• Bilder

• Beschreibung

• Kategorie

• Attribute

Auf Basis dieser Informationen werden die relevanten Zolldaten bestimmt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, dass Lieferanten aus der EU diese Angaben bereitstellen müssen.

Die in Freshpage via KI generierten Basisdaten – Zolltarifnummer, Ursprungsland und Gewicht – können direkt für die Erstellung von Zollanmeldungen genutzt werden. Als Shopbetreiber sind Sie damit nicht mehr zwingend auf Zollagenturen angewiesen, um korrekte Zollpapiere zu erstellen. Der gesamte Prozess kann direkt in Freshpage abgewickelt werden. Die formal korrekten Zollanmeldungen lassen sich anschliessend einfach an die zuständigen Zollstellen übermitteln.

Mit der integrierten Tarifierung in Freshpage reduzieren Sie den Aufwand für Zollabwicklungen erheblich und minimieren gleichzeitig Fehler bei der Deklaration. Möchten Sie sehen, wie die automatische Zolltarifierung in Freshpage funktioniert? Kontaktieren Sie uns für eine kurze Demo oder erfahren Sie mehr über die Erweiterung für Ihren Onlineshop.